Chronic / Exemplu de automatizare
OCR și extragere date din documente juridice
Documentele scanate fac dificilă regăsirea datelor, termenelor și părților implicate.
Cum funcționează și ce presupune implementarea
Cum ar putea funcționa
Un dosar în care găsești informația
Documentele scanate fac dificilă regăsirea datelor, termenelor și părților implicate.
01 / SITUAȚIA INIȚIALĂ
02 / CE FACE SISTEMUL
Transformăm documentele în text căutabil și asociem câmpurile extrase cu pagina sursă.
03 / CE VEDE ECHIPA
- Documente indexate
- Date cu referințe
- Câmpuri de verificat
Echipa găsește informațiile relevante fără să piardă legătura cu documentul original.
Datele extrase și termenele sunt verificate de echipă înainte de utilizare.
Exemplu de utilizare, nu studiu de cazCum o rezolvăm
Transformăm documentele în text căutabil și asociem câmpurile extrase cu pagina sursă.
Începem cu un set de cazuri reprezentative din activitatea companiei. Verificăm accesul la acte scanate, structura dosarului, câmpurile urmărite, permisiunile și posibilitățile de integrare înainte de a stabili implementarea.
Datele extrase și termenele sunt verificate de echipă înainte de utilizare. Predăm fluxul documentat și pregătim oamenii care îl folosesc. Stabilim împreună ce monitorizăm după lansare și cum sunt gestionate excepțiile.
Cum lucrăm
Vedem cum lucrează echipa.
Apoi stabilim ce facem.
- 01
Discuția inițială
Ne arăți procesul actual și câteva exemple. Aflăm unde se pierde timp și cine folosește rezultatul.
- 02
Oferta
Stabilim ce include proiectul, termenul, prețul și ce informații sau acces ne sunt necesare.
- 03
Implementarea
Construim pe etape și îți arătăm ce funcționează. Testăm și cazurile în care lipsesc date sau apare o eroare.
- 04
Predarea
Îți arătăm cum se folosește și se administrează soluția. Stabilim cine se ocupă de actualizări și de suport.
Întrebări frecvente
De ce avem nevoie pentru a începe?
De exemple reprezentative, regulile procesului și accesul aprobat la sursele relevante: Acte scanate, Structura dosarului, Câmpurile urmărite.
Ce rămâne în responsabilitatea echipei?
Datele extrase și termenele sunt verificate de echipă înainte de utilizare.
Cum stabilim costul și rezultatul urmărit?
Evaluăm volumul, integrarea, calitatea datelor și pașii de verificare. Agreăm livrabilele și criteriile de acceptare înainte de implementare; măsurăm rezultatul într-un pilot înainte de extindere.
Alte exemple
Hai să discutăm
Ce ai vrea să
schimbi la felul în care lucrați?
Spune-ne ce face echipa manual, ce programe folosește sau ce aplicație ai nevoie să construiești.
Scrie-ne despre proiect→Discuția inițială este gratuită. Primești oferta înainte să începem lucrul.