Chronic / Exemplu de automatizare
OCR facturi pentru contabilitate
Contabilii copiază aceleași câmpuri din documente și verifică manual lipsurile.
Cum funcționează și ce presupune implementarea
Cum ar putea funcționa
Din factură PDF, în date de verificat
Contabilii copiază aceleași câmpuri din documente și verifică manual lipsurile.
01 / SITUAȚIA INIȚIALĂ
02 / CE FACE SISTEMUL
Extragem câmpurile, verificăm totalurile și marcăm valorile care trebuie revizuite.
03 / CE VEDE ECHIPA
- Câmpuri structurate
- Listă de neconcordanțe
- Export pentru contabilitate
Echipa verifică excepțiile înainte de a importa datele în programul contabil.
Contabilul validează înregistrarea; extragerea automată nu reprezintă aprobare contabilă.
Exemplu de utilizare, nu studiu de cazCum o rezolvăm
Extragem câmpurile, verificăm totalurile și marcăm valorile care trebuie revizuite.
Începem cu un set de cazuri reprezentative din activitatea companiei. Verificăm accesul la factura pdf, nomenclatorul furnizorilor, regulile contabile, permisiunile și posibilitățile de integrare înainte de a stabili implementarea.
Contabilul validează înregistrarea; extragerea automată nu reprezintă aprobare contabilă. Predăm fluxul documentat și pregătim oamenii care îl folosesc. Stabilim împreună ce monitorizăm după lansare și cum sunt gestionate excepțiile.
Cum lucrăm
Vedem cum lucrează echipa.
Apoi stabilim ce facem.
- 01
Discuția inițială
Ne arăți procesul actual și câteva exemple. Aflăm unde se pierde timp și cine folosește rezultatul.
- 02
Oferta
Stabilim ce include proiectul, termenul, prețul și ce informații sau acces ne sunt necesare.
- 03
Implementarea
Construim pe etape și îți arătăm ce funcționează. Testăm și cazurile în care lipsesc date sau apare o eroare.
- 04
Predarea
Îți arătăm cum se folosește și se administrează soluția. Stabilim cine se ocupă de actualizări și de suport.
Întrebări frecvente
De ce avem nevoie pentru a începe?
De exemple reprezentative, regulile procesului și accesul aprobat la sursele relevante: Factura PDF, Nomenclatorul furnizorilor, Regulile contabile.
Ce rămâne în responsabilitatea echipei?
Contabilul validează înregistrarea; extragerea automată nu reprezintă aprobare contabilă.
Cum stabilim costul și rezultatul urmărit?
Evaluăm volumul, integrarea, calitatea datelor și pașii de verificare. Agreăm livrabilele și criteriile de acceptare înainte de implementare; măsurăm rezultatul într-un pilot înainte de extindere.
Alte exemple
Hai să discutăm
Ce ai vrea să
schimbi la felul în care lucrați?
Spune-ne ce face echipa manual, ce programe folosește sau ce aplicație ai nevoie să construiești.
Scrie-ne despre proiect→Discuția inițială este gratuită. Primești oferta înainte să începem lucrul.