Chronic / Exemplu de automatizare
OCR facturi de transport pentru firme de logistică
Facturile de transport sunt comparate manual cu comenzile și documentele de livrare.
Cum funcționează și ce presupune implementarea
Cum ar putea funcționa
Factura corelată cu transportul
Facturile de transport sunt comparate manual cu comenzile și documentele de livrare.
01 / SITUAȚIA INIȚIALĂ
02 / CE FACE SISTEMUL
Extragem datele și pregătim o comparație între documentele aferente aceleiași curse.
03 / CE VEDE ECHIPA
- Date extrase
- Diferențe de verificat
- Dosar pentru aprobare
Echipa financiară vede diferențele înainte să aprobe factura.
Potrivirile automate sunt propuneri; plata rămâne în fluxul de aprobare existent.
Exemplu de utilizare, nu studiu de cazCum o rezolvăm
Extragem datele și pregătim o comparație între documentele aferente aceleiași curse.
Începem cu un set de cazuri reprezentative din activitatea companiei. Verificăm accesul la factura transportatorului, comanda de transport, dovada livrării, permisiunile și posibilitățile de integrare înainte de a stabili implementarea.
Potrivirile automate sunt propuneri; plata rămâne în fluxul de aprobare existent. Predăm fluxul documentat și pregătim oamenii care îl folosesc. Stabilim împreună ce monitorizăm după lansare și cum sunt gestionate excepțiile.
Cum lucrăm
Vedem cum lucrează echipa.
Apoi stabilim ce facem.
- 01
Discuția inițială
Ne arăți procesul actual și câteva exemple. Aflăm unde se pierde timp și cine folosește rezultatul.
- 02
Oferta
Stabilim ce include proiectul, termenul, prețul și ce informații sau acces ne sunt necesare.
- 03
Implementarea
Construim pe etape și îți arătăm ce funcționează. Testăm și cazurile în care lipsesc date sau apare o eroare.
- 04
Predarea
Îți arătăm cum se folosește și se administrează soluția. Stabilim cine se ocupă de actualizări și de suport.
Întrebări frecvente
De ce avem nevoie pentru a începe?
De exemple reprezentative, regulile procesului și accesul aprobat la sursele relevante: Factura transportatorului, Comanda de transport, Dovada livrării.
Ce rămâne în responsabilitatea echipei?
Potrivirile automate sunt propuneri; plata rămâne în fluxul de aprobare existent.
Cum stabilim costul și rezultatul urmărit?
Evaluăm volumul, integrarea, calitatea datelor și pașii de verificare. Agreăm livrabilele și criteriile de acceptare înainte de implementare; măsurăm rezultatul într-un pilot înainte de extindere.
Alte exemple
Hai să discutăm
Ce ai vrea să
schimbi la felul în care lucrați?
Spune-ne ce face echipa manual, ce programe folosește sau ce aplicație ai nevoie să construiești.
Scrie-ne despre proiect→Discuția inițială este gratuită. Primești oferta înainte să începem lucrul.