Chronic / Exemplu de automatizare
Automatizare procese HR pentru firme cu volum mare de personal
Documentele, accesurile și sarcinile de onboarding sunt urmărite în liste separate.
Cum funcționează și ce presupune implementarea
Cum ar putea funcționa
Un onboarding urmărit cap-coadă
Documentele, accesurile și sarcinile de onboarding sunt urmărite în liste separate.
01 / SITUAȚIA INIȚIALĂ
02 / CE FACE SISTEMUL
Pregătim sarcinile, verificăm ce lipsește și trimitem notificări către responsabili.
03 / CE VEDE ECHIPA
- Checklist per angajat
- Documente lipsă
- Sarcini cu responsabil
HR vede stadiul fiecărui onboarding și punctele unde este nevoie de intervenție.
Accesurile și documentele sunt aprobate conform regulilor interne.
Exemplu de utilizare, nu studiu de cazCum o rezolvăm
Pregătim sarcinile, verificăm ce lipsește și trimitem notificări către responsabili.
Începem cu un set de cazuri reprezentative din activitatea companiei. Verificăm accesul la datele noului coleg, lista de onboarding, responsabilii interni, permisiunile și posibilitățile de integrare înainte de a stabili implementarea.
Accesurile și documentele sunt aprobate conform regulilor interne. Predăm fluxul documentat și pregătim oamenii care îl folosesc. Stabilim împreună ce monitorizăm după lansare și cum sunt gestionate excepțiile.
Cum lucrăm
Vedem cum lucrează echipa.
Apoi stabilim ce facem.
- 01
Discuția inițială
Ne arăți procesul actual și câteva exemple. Aflăm unde se pierde timp și cine folosește rezultatul.
- 02
Oferta
Stabilim ce include proiectul, termenul, prețul și ce informații sau acces ne sunt necesare.
- 03
Implementarea
Construim pe etape și îți arătăm ce funcționează. Testăm și cazurile în care lipsesc date sau apare o eroare.
- 04
Predarea
Îți arătăm cum se folosește și se administrează soluția. Stabilim cine se ocupă de actualizări și de suport.
Întrebări frecvente
De ce avem nevoie pentru a începe?
De exemple reprezentative, regulile procesului și accesul aprobat la sursele relevante: Datele noului coleg, Lista de onboarding, Responsabilii interni.
Ce rămâne în responsabilitatea echipei?
Accesurile și documentele sunt aprobate conform regulilor interne.
Cum stabilim costul și rezultatul urmărit?
Evaluăm volumul, integrarea, calitatea datelor și pașii de verificare. Agreăm livrabilele și criteriile de acceptare înainte de implementare; măsurăm rezultatul într-un pilot înainte de extindere.
Alte exemple
Hai să discutăm
Ce ai vrea să
schimbi la felul în care lucrați?
Spune-ne ce face echipa manual, ce programe folosește sau ce aplicație ai nevoie să construiești.
Scrie-ne despre proiect→Discuția inițială este gratuită. Primești oferta înainte să începem lucrul.