Automatizare procese HR pentru firme cu volum mare de personal
Echipa de HR petrece zile întregi pe muncă repetitivă: completare dosare de angajare, generare contracte, urmărirea actelor care expiră și răspuns la aceleași întrebări despre concedii și fluturași
Echipă 100% internă · Conform UE AI Act · Datele rămân în UE
HR-ul recuperează în medie 20 până la 40 de ore pe lună din munca administrativă, iar întârzierile pe acte care expiră scad aproape la zero.
Problema
Echipa de HR petrece zile întregi pe muncă repetitivă: completare dosare de angajare, generare contracte, urmărirea actelor care expiră și răspuns la aceleași întrebări despre concedii și fluturași. Cu cât crește numărul de angajați, cu atât HR-ul ajunge să facă administrare în loc de oameni, iar erorile pe documente devin un risc de conformitate.
- Generează contracte și acte din șabloanele tale
- Urmărește termenele și actele care expiră
- Validare umană pe procesele cu impact legal
- Documentat pentru cerințele EU AI Act
Cum o rezolvăm
Automatizăm fluxurile administrative de HR: generarea contractelor și a actelor adiționale din șabloanele tale, colectarea și validarea documentelor la angajare, urmărirea termenelor (vize medicale, contracte pe perioadă determinată, certificări) și răspunsul la întrebările repetitive ale angajaților. Procesele cu impact legal trec printr-o validare umană, deci păstrezi controlul acolo unde contează.
Ne integrăm cu softul de salarizare și cu sistemul de management al angajaților pe care le folosești, prin export sau API. Procesarea respectă GDPR, iar datele de personal rămân în UE. Pornim cu fluxul cu cel mai mare consum de timp, ducem primul proces în producție în patru până la șase săptămâni și extindem treptat. Procesul este documentat astfel încât să fie compatibil cu cerințele EU AI Act pentru folosirea AI în context de angajare.
Patru pași. Fără surprize.
Audit
Gratuit, cu scop clar. Plan prioritizat și ROI estimat.
Pilot
Un caz în producție, rapid. Vezi rezultatul pe date reale.
Construim
Scalăm soluția. Plată pe etape, fără surprize.
Operăm
Monitorizat și îmbunătățit continuu, pe abonament.
Întrebări frecvente
Cum gestionați riscul legal?
Procesele cu impact legal trec printr-o validare umană obligatorie. Documentăm fluxul pentru compatibilitate cu cerințele EU AI Act privind folosirea AI în angajare.
Cu ce sisteme se integrează?
Cu softul de salarizare și cu sistemul de management al angajaților pe care le folosești, prin export sau API.
Unde sunt datele de personal?
Procesarea este conformă GDPR și datele rămân în infrastructură din UE.
Soluții conexe
Accelerează strategia
ta de AI
Audit gratuit de oportunități. Vorbești direct cu inginerul care construiește.